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Word2003关于智能文档

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响
    智能文档设计用于在您使用文档时为您提供帮助。几种文档类型,如窗体和模板,也作为智能文档使用。

    贯穿某个过程使用时,智能文档尤其有效。例如,贵公司可能拥有一套填写年度雇员评审表的过程,并且您可能已经将某一 Microsoft Word 模板用于该目的。如果将那个模板转变为智能文档,它可以连接到数据库以自动填写某些所需信息(例如,您的姓名、雇员编号、经理姓名,等等)。完成表格时,智能文档会显示一个按钮,允许您将表格传送至过程的下一步。因为智能文档知道您的经理是谁,所以它能自动将文档传送给那个人。并且,无论谁在处理智能文档,智能文档都知道它处于审阅过程的哪个阶段以及下一步要做什么。

    智能文档可以帮助您重用内容。例如,律师可以在编写合同时使用现有的样板文件,新闻记者可以插入作者行和其他常用文本。

    智能文档可以使共享信息变得更容易。它们可以与多种数据库交互,并使用 Microsoft BizTalk Server 跟踪工作流。它们还可以与其他 Microsoft Office 应用程序交互。例如,您可以使用智能文档通过 Microsoft Outlook 发送电子邮件,完全不需要离开文档或者启动 Outlook。

智能文档是由开发人员和信息技术 (IT) 专家创建并发布的。查看是否有 XML 扩展包 (XML 扩展包:由 XML 格式的清单文件管理的一组文件,通过指定自定义显示或操作为 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档添加功能。)附加到 Word 文档(“工具”菜单,“模板和加载项”命令,“XML 扩展包”选项卡),可以判断您的 Word 文档是否为智能文档。

注释:除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003中使用。

一个 XML 扩展包包含多个组件,包括可扩展标记语言 (XML) (可扩展标记语言 (XML):标准标记语言 (SGML) 的一种浓缩形式,开发人员可用其创建自定义标签,为整理和提供信息提供了灵活性。) 文件和引用那些组件的清单。打开一个附加到某个 XML 扩展包的文档时,Word 还会打开“文档操作”任务窗格。该任务窗格可能包含完成任务所需的工具以及使用智能文档的帮助。智能文档提供的特定功能取决于创建该文档的开发人员或 IT 专家。

如果不具备开发或 IT 资源,可以下载由第三方创建的智能文档。如果您是一名开发人员,想要了解创建智能文档的详情,请参见 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的 Smart Document Software Development Kit。

注释:第一次尝试使用智能文档时,可能会看到错误信息,告诉您需要安装通用语言运行时组件或需要其他版本的组件。如果看到这类消息,请与您的系统管理员联系。

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